INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI DEGLI ISCRITTI
in applicazione degli artt. 13 e 14 del REGOLAMENTO (UE) 2016/679
TEACHART Srls desidera fornire le seguenti informazioni sulle modalità di trattamento dei dati raccolti.
Dati di contatto
Titolare del trattamento (di seguito indicato in breve “Titolare”) è TEACHART Srls, con sede in via L. Menicucci, 1 – 60121 Ancona, recapito telefonico +39071-204020, recapito di posta elettronica [email protected] e di posta elettronica certificata [email protected].
Base giuridica del trattamento
Nel perseguimento dei propri obiettivi economici ed aziendali, il Titolare tratta dati personali identificativi, quali son ad esempio nome e cognome, dati anagrafici, il codice fiscale, ed i recapiti personali come il recapito email, numero telefonico, in seguito definiti brevemente come “dati”.
Gli interessati sono le persone che ricevono i servizi offerti dal Titolare, tra cui gli iscritti ai corsi di formazione ed agli altri servizi; gli interessati possono anche essere soggetti minori.
Si fa salva l’ipotesi in cui il Titolare venga anche a conoscenza di dati personali c.d. particolari, sullo stato di salute dei minori, nel caso in cui hanno allergie, seguono diete particolari, anche indicative dell’orientamento filosofico e religioso della loro famiglia, e se seguono una terapia farmacologica.
Si specificano a seguire scopo, base di liceità e durata per ciascun trattamento svolto dal Titolare.
Il Titolare tratta i dati personali per adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da rapporti in essere, base di liceità di questo trattamento è l’esecuzione di un contratto. La durata del trattamento avrà una durata pari a quella necessaria per l’esecuzione dei servizi richiesti, a cui andrà sommato l’ulteriore periodo normativamente previsto in ottemperanza agli obblighi di natura civilistica, fiscale e tributari vigenti.
Il Titolare tratta i dati personali per adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità, la base di liceità di questo trattamento è l’assolvimento di un obbligo legale e il tempo di conservazione del dato è quello normativamente previsto in ottemperanza agli obblighi di natura civilistica, fiscale e tributari vigenti.
Il trattamento dei dati personali avviene anche per l’esercizio dei diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio, la cui base di liceità è il legittimo interesse del Titolare, anche in questo caso il tempo di conservazione del dato è quello normativamente previsto in ottemperanza agli obblighi di natura civilistica, fiscale e tributari vigenti.
Si precisa che in caso di mancato conferimento dei dati personali, può non essere possibile eseguire il contratto tra il Titolare e l’interessato.
Il Titolare ha facoltà di utilizzare a fini di vendita diretta di propri prodotti o servizi le coordinate di posta elettronica e il numero di telefonia mobile fornite dall’interessato o da chi ne fa le veci, se l’interessato è un soggetto minore, nel contesto della vendita di un prodotto o di un servizio, pur non richiedendo il consenso dell’interessato, sempre che si tratti di servizi analoghi a quelli oggetto della vendita; l’interessato o chi ne fa
le veci, adeguatamente informato dalla presente informativa, può rifiutare tale uso del suo indirizzo email e il numero di telefonia mobile in maniera agevole e gratuitamente, inizialmente o in occasione di successive comunicazioni, tramite l’opzione di cancellazione sempre riportata nelle comunicazioni.
Sulla base giuridica dello specifico e distinto consenso (art. 7 GDPR) dell’interessato, facoltativo e revocabile in qualsiasi momento, senza alcuna conseguenza su base contrattuale e nella fornitura di beni e servizi, il trattamento è svolto per le seguenti ulteriori finalità:
– trattamento dei dati personali c.d. particolari dell’interessato, così come qualificati dall’art. 9 del Reg. 2016/679 o sullo stato di salute;
– marketing, attraverso modalità automatizzate di contatto (es. sms, e-mail e messaggistica istantanea) e tradizionali (es. telefonate con operatore e posta tradizionale) per inviare comunicazioni promozionali e commerciali relativi a prodotti e servizi commercializzati dal Titolare;
– conduzione di indagini volte a misurare il livello di soddisfazione (cd. customer satisfaction) del servizio erogato, attraverso modalità automatizzate di contatto e tradizionali;
– inserimento in mailing list per la fruizione di servizi di newsletter verso cui l’interessato manifesta il proprio intessere, le quali potranno contenere anche informazioni di natura commerciale e promozionale, relative all’attività del Titolare;
– in occasione di eventi organizzati dal Titolare, potranno essere realizzate fotografie o riprese video; a seguito di specifico e distinto consenso (art. 7 GDPR) degli interessati per ciascuno di questi eventi, si potrà procedere alla pubblicazione di queste foto e video su stampati, libri, riviste o sul web (siti gestiti dal Titolare, pagine social e canali video); il fotografo o videomaker si rende riconoscibile mediante badge o idoneo abbigliamento in modo da consentire a coloro che non desiderano essere ripresi di sottrarsi dal cono di ripresa; il mancato consenso degli interessati a comparire in foto e video non altera alcuna modalità di fruizione dei servizi prestati dal Titolare.
II trattamento dei dati è realizzato per mezzo delle operazioni di: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.
I dati sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato.
II trattamento dei dati con riferimento alle finalità di marketing, customer satisfaction ed inserimento in mailing-list avrà una durata fino a 24 mesi, decorrenti dalla data di conferimento dei dati da parte dell’interessato o dalla data dell’ultima fruizione dei servizi offerti o di ultimo acquisto degli articoli venduti dal Titolare, salvo dissenso che può essere in ogni momento manifestato attraverso apposita opzione di cancellazione presente nelle comunicazioni elettroniche, sms, di messaggistica istantanea, cartacee o contattando il Titolare.
Il trattamento dei dati personali c.d. particolari perdurerà tutto il tempo necessario all’esecuzione dei servizi richiesti, a cui andrà sommato l’ulteriore periodo normativamente previsto in ottemperanza agli obblighi di natura civilistica, fiscale e tributari vigenti.
Destinatari o le categorie di destinatari dei dati
I dati potranno essere comunicati a soggetti operanti in qualità di titolari del trattamento, quali a titolo esemplificativo, autorità di vigilanza e controllo ed ogni soggetto pubblico legittimato, come l’autorità giudiziaria e/o di pubblica sicurezza.
I dati potranno inoltre essere comunicati e trattati, per conto del titolare, da soggetti designati come responsabili del trattamento, quali a titolo esemplificativo, professionisti e società che svolgono servizi analoghi a quelli del Titolare, servizi informatici, servizi di consulenza tributaria e fiscale, di consulenza legale.
Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento o responsabili esterni, senza che possano diffonderli.
L’elenco completo dei soggetti designati come responsabili esterni è custodito dal Titolare.
Trasferimento dati a paesi terzi
Non vi è l’intenzione del titolare del trattamento di trasferire i dati a un paese terzo (cioè extra europeo) o a un’organizzazione internazionale, i dati sono trattati esclusivamente all’interno di Stati membri dell’Unione Europea.
Diritti dell’interessato
L’interessato gode dei diritti di cui all’art. 15 GDPR e precisamente i diritti di: chiedere l’accesso ai dati che riguardano l’interessato, la loro cancellazione, la rettifica dei dati inesatti, l’integrazione dei dati incompleti, la limitazione del trattamento, la portabilità nonché l’opposizione al trattamento nelle ipotesi di legittimo interesse del Titolare.
Ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo competente nello Stato membro in cui risiede abitualmente o lavora o dello Stato in cui si è verificata la presunta violazione.